提升服務能力 加強團隊建設
為推進客服標準化管理,提高業務服務水平,加強客服團隊建設,創新及改變固有思維模式,3月4日,客服管理部在95543呼叫中心三樓會議室舉行客服工作交流會議。申通快遞副總裁申屠安平出席會議并講話,呼叫中心運營與管理專家胡老師及部門主管層以上管理人員參加了此次交流會。
交流會上,申屠安平首先指出了客服工作的四點重要作用:一是橋梁互通的作用,客服是溝通各個集體之間的主要橋梁;二是“法院”的功能,客服工作存在各種判罰機制的標準制定與執行過程;三是窗口作用,客服面向社會各層級,通過聲音讓各方感知申通文化;四是服務保障作用,客服是企業的整體服務保障窗口和重要平臺。為此,他向與會人員提出了三點工作建議:一、加強學習培訓,打造一支懂業務、精業務的客服團隊;二、加強團隊建設,客服團隊應該是一支年輕有思想的團隊,要發揮所長,通過多形式、多渠道的方式,使團隊更富有激情與創造力;三、主動服務、免于責罰,客服工作的服務對象較多,應該做到主動告知,同時在判罰依據方面要做到公平公正,調查準確。
會上,呼叫中心運營與管理方面的專家胡老師圍繞排班的目的及如何精確排班、如何提高員工效率、質控體系的標準與評估方法、合理的績效設計、文化與人員管理五個問題為在座成員進行了工作指導與答疑。隨后,胡老師基于客服中心的日常工作性質,運用數據模型和實際的經典案例,與大家展開積極互動,在輕松交流的氛圍中,傳達了成功的經驗以及創新的方式方法。
最后,申屠安平作總結發言。他要求,在座管理人員要珍惜此次交流機會,認真學習、深刻領悟,進一步增強自覺性、主動性,將取得的學習成果與實踐結合起來,解決實際工作中的問題,學以致用,促進客服管理工作健康向上發展。
2016年度,客服管理部的核心目標是:提升服務能力,降低有效申訴。通過此次交流會的舉辦,必將進一步提高客服管理部的團隊建設能力,為申通客戶服務能力的提升起到重要推動作用。
呼叫中心系統成為了很多電商企業,服務平臺,大數據大客戶營銷企業的首選。但是,一個真正的呼叫中心建立除了本身的軟硬件以外,更多的還是后續的運營和維護。
當銷售業務開始迅速提升時,現在咨詢平臺及相關呼叫中心不在似以前那樣,單單只用電話了作相關咨詢服務。而是結合話務耳麥、若與互聯網相結合,計算機不可少,相關服務型(呼叫中心)軟件結合起來,如UC3軟件,小型呼叫中心系統 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關產品,如呼叫中心耳麥、VoIP網絡電話。因為我們北恩是呼叫中心電話耳機生產商。
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