陜西省國稅局12366呼叫中心--稅收觀察哨 納稅咨詢臺
一天接到市民來電11309次,創造了單日最高紀錄。今年陜西省啟動營改增以來,納稅模式轉化使話務量劇增,“金稅三期”上線運行后的第二天,記者帶你探訪納稅人的“咨詢臺”——陜西省國稅局12366呼叫中心。
“聽問查講”幫助理解政策
伴隨著鈴聲響起,陜西省國稅局12366呼叫中心工作人員接起電話:“您好,請問有什么能夠幫您。”來電市民詢問,手機上的電子稅務局申報系統中,有兩項填寫欄是灰色的,無法填入相關信息,根據提問的內容,工作人員詳細地詢問了無法填寫的欄位的具體名稱,并解答說:“因為陜西省金稅三期上線后,原先的電子稅務局也需要升級,只要將原有的系統卸載,重新下載安裝新系統就能解決了。”短短幾分鐘,便解決了納稅人的問題。
“接到納稅人的來電,我們不單單是講政策,還要幫納稅人解決實際問題。”工作人員說,陜西省國稅局12366呼叫中心講究“聽問查講”,聽到納稅人的問題后,要細致地詢問,引導納稅人說出需要哪些解答,隨后查詢相關政策法規,每一個回答都要有根據,并且回答時不單單是將政策法規生硬地念出來,要充分講解,注意語氣、停頓等,幫助納稅人理解政策。
營改增后咨詢量劇增
今年年初,陜西省營改增試點開始,4大行業由原先繳納營業稅改為繳納增值稅,繳納的稅種改變了,納稅戶的咨詢量也隨之增多。
據統計,截至8月8日,2016年陜西省國稅局12366呼叫中心來電總量652287次,服務總量626254次,語音服務量624574次,非語音服務量1680次。
語音服務中,人工語音服務量454525次,轉接人工量517697次,人工接聽量444056次。
與去年同期相比,今年營改增試點以來,各項咨詢次數均增加一倍左右。
省國稅局納稅服務處處長宋敏介紹,12366呼叫中心現有坐席人員70人,平均年齡在28歲左右,話務量的增多也考驗著這支年輕的隊伍,每天接聽電話工作量大,只能協調單位食堂買來時令水果慰勞接線員。
今年7月份,面臨“三報疊加”和“雙峰疊至”的挑戰,當月來電總量142111次,語音服務量140982次,人工語音服務量99049次,接通率達到84.43%,刷新開通以來月來電總量、服務量新紀錄。
稅收“觀察哨” 納稅人的“咨詢臺”
“我們的職能就是給納稅人提供幫助,工作量大,有時為了節省時間,接線員在征求來電者同意后,會利用午休或下班時間回電解答納稅人提出的問題,全天的來電總量中,咨詢類占80%,查詢發票占20%,個別屬于投訴。”宋敏說。人工坐席每天從上午9:00-10:00,下午2:00-5:00接聽來電,其余時間為自動語音服務,全天24小時不間斷。
目前,省國稅局納稅服務已形成三個平臺,實體的辦稅服務廳、包含線上服務和掌上服務的12366呼叫中心、虛擬的電子稅務局。12366呼叫中心不但是涉稅咨詢平臺、政策宣傳陣地、辦稅服務載體,也是稅務干部鍛煉基地、形象展示的窗口,是集納稅咨詢、稅法宣傳、辦稅服務、投訴受理、需求管理、納稅人滿意度調查六項功能于一體的綜合性、品牌化納稅服務平臺。
來源: 三秦都市報
當業務開始迅速提升時,現在咨詢平臺及相關呼叫中心不在似以前那樣,單單只用電話了作相關咨詢服務。而是結合話務耳麥、若與互聯網相結合,計算機不可少,相關服務型(呼叫中心)軟件結合起來,如UC3軟件,小型呼叫中心系統 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關產品,如呼叫中心耳麥、VoIP網絡電話。因為我們北恩是呼叫中心電話耳機生產商。
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