呼叫中心作為集成公司通信、內部管理以及客戶關系管理(CRM)的核心平臺,被越來越多的企業(yè)所接受。同時由于技術的進步,尤其是基于軟交換的NGN技術的成熟,這些技術應用到呼叫中心領域,使呼叫中心設備的成本大幅下降,同時功能越來越強大,接口越來越靈活,穩(wěn)定性也可以與基于大型交換機的呼叫中心相媲美。呼叫中心建設有三種形式:自建式,托管式和外包式。很多企業(yè)在建立呼叫中心的時候,搞不清楚到底哪種方式更加適合自己,經常有朋友來咨詢我,在這里我簡單介紹一下。
一、自建式呼叫中心
自建式呼叫中心主要是企業(yè)采購呼叫中心系統(tǒng)設備,并根據(jù)自身業(yè)務情況要么定制要么開發(fā)業(yè)務系統(tǒng)并與呼叫中心系統(tǒng)進行集成。目前國內企業(yè)基本都采用自建式呼叫中心建設方案,主要原因有以下幾點:
1)呼叫中心系統(tǒng)的建設費用與前幾年相比,費用大幅下降,而功能和穩(wěn)定性反而有所提高;
2)自建式呼叫中心一次性投資,后續(xù)使用過程中不再產生費用,從長遠來看,其成本更低;
3)自建式呼叫中心,由于自己管理,其更方便,因為呼叫中心可能經常要配合公司業(yè)務做一些宣傳,可能涉及到IVR流程的變更,自建式呼叫中心很方便,維護人員很容易的就可以改變IVR流程以及其他呼入呼出流程;
4)自建式呼叫中心更容易與公司自身業(yè)務進行集成,是“最貼身的”;
5)擴容更方便,擴容成本也最低;
6)業(yè)務以及呼叫數(shù)據(jù)都在公司內部,對信息安全要求較高的公司,只能選擇自建式呼叫中心。
當然了,自建式呼叫中心對公司本身也有一些要求,比如最好有比較懂IT的人維護。
二、托管式呼叫中心
托管式呼叫中心是指用戶并不購買呼叫中心設備,而是從呼叫中心托管運營商處租用呼叫中心設備,這種租用就像給電信運營商交月租一樣,實際呼叫中心設備仍然在托管商機房中,托管商給用戶開幾個分機號碼,用戶通過互聯(lián)網進行登錄和通話。目前國內幾乎沒有托管式呼叫中心供應商,主要原因是國內網絡環(huán)境比較復雜,上網速率不穩(wěn)定,導致通話質量差而且通話質量不穩(wěn)定。另外還有幾個因素制約了國內托管式呼叫中心的發(fā)展:
1)自建式呼叫中心設備價格的降低導致托管式呼叫中心的價格優(yōu)勢不明顯,甚至比自建式還要高;
2)與業(yè)務系統(tǒng)的集成不方便,很難實現(xiàn)客戶定制化和個性化的需求;
3)呼叫中心相關數(shù)據(jù)保存在異地托管商那里,對于數(shù)據(jù)安全性存在隱患;
4)最致命的還是因為網絡不穩(wěn)定導致的通話質量差和通話質量不穩(wěn)定。
其實在歐美國家,中小企業(yè)更愿意選擇托管式呼叫中心,因為托管式呼叫中心可以省去企業(yè)的呼叫中心維護人員,而且由于制度比較健全,社會信用體系比較完善,不存在數(shù)據(jù)安全性的隱患,關鍵是網絡穩(wěn)定通話質量不會受到影響。但是這些問題在中國就比較突出,估計還要若干年后才能夠達到這種效果。
三、外包式呼叫中心
外包式呼叫中心是歐美很多大型跨國企業(yè)選擇的呼叫中心運營方式,企業(yè)將呼叫中心設備、人員、管理等所有相關事項都整體外包給另外一個呼叫中心運營企業(yè),呼叫中心運營企業(yè)整體負責企業(yè)外包出來的這塊業(yè)務,包括設備、場地、人員以及培訓、管理等等。目前國內能夠有能力承接呼叫中心外包的公司不多,而且涉及的面比較廣,中小企業(yè)很難將業(yè)務外包出去。
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