太原鐵路客服中心春運期間呼入電話累計11萬余次
“您好!請問有什么可以幫到您……不要著急,您慢慢說……”2月10日農歷正月十四,太原鐵路局240余平米的12306服務大廳里呈現出一片繁忙的景象。
日人均接電話300個
“接線員最繁忙的時間是春運放票期間,熱線常常被打爆,話務量暴漲,在去年春運期間,在呼入的電話中選擇人工服務58189次,人工受理58118次!痹诮邮苊襟w采訪時,太原鐵路局客戶服務中心副主任李連平透露。
太原鐵路局客戶服務中心從2011年1月成立至今,熱線已經度過了六個春運。客服中心的坐席人員共有32人,大多是90后的新鮮面孔,分專家席跟普通席,受理著咨詢、求助、投訴、表揚、特殊重點旅客服務、遺失品查找等各類服務。據統計,目前每人每天接電話300余個,其中咨詢服務占到了九成以上。
每到春運火車票預售期,12306客服中心接到的來電當中,為什么沒票、什么時候有票?這些問題成為熱線里最熱的問題,12306客服們需要一遍一遍、不厭其煩地重復回答。一天下來,不少接線員嗓子會感覺到干澀疼痛。
周怡彤是一名90后客服人員,進入客服中心時間不長,她坦言,很喜歡目前的工作,覺得挺鍛煉人,工作中遇到旅客咨詢的問題也千奇百怪,一般問題都較容易解答,跟絕大多數旅客電話溝通還是感覺挺溫暖,“難對付”的旅客也會遇到但到最后經過耐心的服務,也能化干戈為玉帛,周怡彤說,工作上最大的挑戰是突破自己,只有突破自己才能保證旅客滿意度。
人人都是多面手
近年來,隨著互聯網的蓬勃發展,越來越多的人選擇通過12306網購預定火車票。據介紹,春運期間,客服中心電話累計呼入114296次。
進入春運后,12306客服中心每人每天工作至少10個小時以上,他們每個人桌子上都放著一個大水杯,為了不浪費工作時間,盡可能多地接聽旅客電話,一上班就帶上滿滿一杯水。
于麗娜同樣是12306客服中心的接線員,已經數不清這是她今天第幾遍接起電話,中午12點,到吃午飯的時間,上了一上午的班的于麗娜一上午接了30多個電話,嗓子有些沙啞。這種情況,會發生在每個接線員身上。每每此刻,大家應對的辦法就是多喝水,有的人也會吃金嗓子喉寶。
每年隨著春運的到來,面對著龐大的出行客流和有限的運力,旅客最關心的問題就是如何才能買到車票;丶臆嚻焙芫o張,“那些沒買到車票的乘客難免會產生怨氣,打進12306熱線,心中的憤怒有時就直接在電話里向我們發泄出來?绍嚻币呀浭酃饬耍覀円仓荒芙o乘客規劃轉乘路線,絕大多數旅客還是理解的。”于麗娜說。
春運期間,專家席客運工程師胡彩萍接到一名旅客打來電話。“稱自己的身份證無法再12306官網上完成訂票,不知該怎么辦?胡彩萍明顯感覺電話那頭該名旅客有些急躁,經查詢發現,該旅客的身份證系統顯示身份證已注冊,需要到車站窗口重新注冊一下,隨即告訴他不用著急,并告知他辦理流程及最近車站站點,聽完解答,那名旅客這才放心了下來。”有時候,理解旅客的心情已成為工作常態。
在客服代表接聽的電話當中,尋找遺失物品的“馬虎”旅客也大有人在!按哼\期間,周怡彤就接到一位旅客從北京搭動車到太原后,把一個裝有筆記本電腦的包落在了火車上!爱敃r打電話的時候特別急切,我就記錄下了他的情況,并反饋到列車乘務組那里。在后來的回訪中得知那名旅客已經順利地取回了遺失物!
其實在工作中,幾乎每個12306熱線的客服人員都遭遇過被埋怨、辱罵的經歷,為了緩解客服人員壓力,客服中心專門辟出一片“發泄墻”。在一塊黑板上,貼滿了五顏六色的便簽條,可供員工發泄。
為了更好地和旅客溝通,減少摩擦。12306的每名上崗人員,都經過了從溝通能力,到專業水平的嚴格培訓,可以說,人人都是多面手。每個人都是排頭兵,言談中,專家席客運工程師胡彩萍很自豪。
每個月客服中心都要實行檢測考試。據李連平透露,考試是非常嚴格的,如果不及格必須補考直至及格。
當業務開始迅速提升時,現在咨詢平臺及相關呼叫中心不在似以前那樣,單單只用電話了作相關咨詢服務。而是結合話務耳麥、若與互聯網相結合,計算機不可少,相關服務型(呼叫中心)軟件結合起來,如UC3軟件,小型呼叫中心系統 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關產品,如呼叫中心耳麥、VoIP網絡電話、錄音電話等。因為我們北恩是呼叫中心電話耳機生產商。
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